Póliza de manejo: protege el dinero y los bienes que maneja tu equipo
Cajeros, tesoreros, bodegueros, mensajeros: en toda empresa hay personas que manejan dinero o mercancía ajena. La póliza de manejo cubre la pérdida cuando alguna de ellas se apropia de lo que tiene a su cargo.
Qué es
Es un seguro que indemniza a la empresa o a la entidad por la pérdida de dinero, títulos u otros bienes causada por actos de sus propios trabajadores: el riesgo que no cubre una póliza contra robo, porque quien se lleva el bien es alguien de adentro.
Qué suele cubrir
- Hurto y hurto calificado cometidos por trabajadores.
- Abuso de confianza: el trabajador recibe el bien legítimamente y luego se lo apropia.
- Falsedad y estafa: documentos alterados o engaños para sacar dinero o bienes de la empresa.
Según la póliza, pueden sumarse coberturas para trabajadores no identificados (cuando se sabe que la pérdida vino de adentro pero no de quién), para personal temporal o de firmas contratistas, y para los gastos de rendición de cuentas.
Para empresas y para entidades públicas
- Manejo global comercial. Para empresas privadas: cubre al conjunto de trabajadores bajo un solo valor asegurado, sin nombrar uno por uno.
- Manejo para entidades oficiales. Las entidades públicas deben amparar a los servidores que manejan fondos o bienes del Estado. Esta modalidad suele cubrir también los alcances fiscales que determinen los órganos de control.
Manejo no es lo mismo que infidelidad y riesgos financieros. La póliza de manejo es la opción para la mayoría de empresas. Los bancos, cooperativas financieras y entidades que manejan grandes volúmenes de dinero suelen necesitar la de infidelidad y riesgos financieros (IRF), que incluye riesgos propios del sector, como falsificación de títulos o fraude electrónico.
Cómo definir el valor asegurado
La referencia es la pérdida máxima que podría ocurrir antes de que un control la detecte: cuánto dinero pasa por caja entre arqueos, cuánto inventario hay en bodega entre conteos. Si los controles son débiles, ese periodo se alarga y el valor necesario crece.
Los controles internos también cuentan para la aseguradora: arqueos, segregación de funciones, doble firma y auditorías hacen más fácil la expedición y, al reclamar, demostrar la pérdida.
Qué necesitas para cotizarla
- Actividad de la empresa o entidad y número de trabajadores.
- Cargos que manejan dinero o bienes y montos aproximados que manejan.
- Valor asegurado que buscas.
- Controles internos existentes.
- Pérdidas de este tipo en años anteriores, si las hubo.
Cómo te acompañamos
Te ayudamos a identificar los cargos expuestos y a fijar un valor asegurado acorde con tu operación, gestionamos la expedición ante Seguros del Estado y, si hay una pérdida, te orientamos sobre las pruebas y la denuncia que pide la aseguradora.
¿Quieres saber cuánto cuesta proteger tu caja y tu inventario?
Cuéntanos cómo opera tu empresa y te enviamos una propuesta.
Solicitar cotización